vedení podvojného účetnictví

• zpracování účetnictví dle platných zákonů a předpisů
• adresné zaúčtování veškerých položek, např. přímo ke každé bytové jednotce
• každý nájemce bytového či nebytového prostoru, člen družstva, vlastník bytové či nebytové jednotky má detailní přehled o svých platbách a příslušných nákladech
• vyúčtování zaplacených záloh je vždy zpracováno po jednotlivých nákladových položkách
• měsíční data jsou předávána v písemné a elektronické formě (na disketách, CD, či e-mailem)

• sestavení účtového rozvrhu pro každé účetní období
   
• účtování v deníku
  zaúčtování všech účetních případů, chronologické
  uspořádání
   
• účtování v hlavní knize
  účetní zápisy jsou uspořádány systematicky z hlediska věcného
   
• účtování v knihách analytických účtů
  analytické účty jsou vytvořeny dle potřeb účetní jed-notky

• vedení evidence nájemců bytových a nebytových prostor
• předepisování nájemného nájemcům jednotlivých prostor, či příspěvku na úhradu správy domu
• předepisování výše záloh na úhradu poskytovaných služeb spojených s užíváním bytů a nebytových prostor
• zpracování vyúčtování předepsaných záloh pro jednotlivé nájemce
• předkládání pravidelných měsíčních přehledů o saldo-kontu jednotlivých nájemců
• předepisování případného penále podle pokynů vlastníka
• zajištění komunikace s inkasním střediskem (agenda SIPO)

• evidence přijatých a vydaných faktur
• zpracování platebních příkazů
• zpracování výpisů z bankovních účtů (běžné, termínované, apod.)
• zpracování personální a mzdové agendy (odměny členů, statutárních a dalších orgánů vlastníka, dohody o pracovní činnosti, dohody o provedení práce, apod.)
• vystavování vydaných faktur
• styk s finančním úřadem
• vedení pokladní knihy
• záznamy a evidence interních dokladů (zejména předpisy nájemného a služeb, vyúčtování služeb, apod.)

• vedení evidence jednotlivých nájemců průběžně
• předpisy nájemného a záloh na služby 1x měsíčně
• předpisy případného penále podle požadavků vlastníka
• vyúčtování záloh na služby do 30. 6. následujícího roku
• evidence faktur průběžně
• platební příkazy dle splatnosti
• vystavování vydaných faktur nejpozději do 3. dne po je-jich zadání, nebo dle platných smluv
• vedení pokladní knihy průběžně
• komunikace s inkasním střediskem průběžně
• záznamy a evidence interních dokladů průběžně
• zpracování účetnictví a předání příslušných dokladů do 30. dne následujícího měsíce
• předložení přehledů o saldokontu nájemců (např. nájemné, splátky dalšího členského vkladu, zálohy na služby) do 30. dne následujícího měsíce, nebo ve vazbě na agendu SIPO

zpracování účetní závěrky

• zpracování účetní závěrky do 31. 3. následujícího roku
• rozvaha (bilance) - aktiva a pasiva
   
• výkaz zisků a ztrát (výsledovka) - náklady a výnosy, výsledek hospodaření
   
• příloha k účetní závěrce - uvedení dalších podstatných údajů

zpracování a podání daňového přiznání

• zpracování daňového přiznání podle zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, v platném znění
• spolupráce s daňovým poradcem
• podání daňového přiznání nejpozději do 31. 3.
  následujícího roku, nebo do 30. 6., pokud vzniká povinnost mít účetní závěrku ověřenou auditorem, nebo když přiznání zpracovává a předkládá daňový poradce

vypracování výroční zprávy o hospodaření

• přehled činnosti v uplynulém roce
• vyhodnocení stavu předmětné nemovitosti
• shrnutí a zhodnocení hospodářských výsledků
• ekonomické a technické předpoklady pro další činnost
• další skutečnosti určené stanovami

• obchodní společnosti a družstva, když naplní podmínky obchodního zákoníku nebo zákona o účetnictví, musí mít účetní závěrku a výroční zprávu ověřenu auditorem
• pokud příslušné podmínky nejsou naplněny (podstatná většina vlastníků), zajistíme ověření na základě požadavku klienta

jednání s finančním úřadem a ostatními orgány

• zajištění splnění registrační nebo ohlašovací povinnosti daňového subjektu (vlastníka nemovitosti), např. podání přihlášky k registraci u místně příslušného správce daně (zejména daň z příjmů, daň z nemovitostí, případně daň silniční a daň z přidané hodnoty)
   
• zastupování daňového subjektu (vlastníka nemovitosti) před správcem daně
   
• účast při daňovém řízení, tj. při ústním jednání, míst-ním šetření apod.
   
• spolupráce při daňové kontrole, splnění zákonem
  č. 337/1992 Sb., o správě daní a poplatků, v platném znění stanovených povinností a uplatnění příslušných práv, převzetí zprávy o daňové kontrole apod.